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타이탄의 도구/Excel, 구글 Sheet

[서비스 의뢰] 마사지샵 매출, 비용 관리 서식 - 일자별

by 기록자_Recordian 2024. 5. 13.
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시작하기 전에 (의뢰내용)

 
의뢰인은 정산을 매일 하는데, 일자별로 매출, 지출, 수익 등 각 지표가 얼마가 발생했는지를 파악하는 것이 더 중요했기 때문에, 매일 매일 매출 및 지출 관련 상세 내용을 작성할 수 있는 파일을 원했다. (파일 하나 당 1개월 치 데이터 작성)


'대시보드' 탭 설명

 

대시보드

 

대시보드에는 일자별 운영 내역을 한 눈에 볼 수 있도록 하였다.

운영 내역에는

  • 매출 건수
  • 매출액
  • 매출 - 커미션(수익)
  • 지출
  • 순수익 (수익-지출)

이 있으며, 이 달의 전체 합계를 볼 수 있게 하였다.

또한, 그래프를 넣어 시각화하여 데이터 비교 및 파악을 쉽게 할 수 있도록 하였다.

모두 함수가 걸려있어 자동으로 입력된다.


'광고별' 탭 설명

 

일자별 광고 데이터

 

'광고별' 탭은 의뢰인이 매일 광고 매체별로 매출 건수가 얼마나 되는지 파악하고 싶어하여 요청하였고,

일자별로 광고 매체별 건수가 표시될 수 있게 하였다.

하단에는 그래프를 넣어 시각화하여 일자별로 건수의 많고 적음이 쉽게 파악될 수 있게 하였다.

 

 

또한, 광고 매체는 모두 드롭다운을 걸어놨고,

일자별로 다 수식을 걸어놨기 때문에, 특별히 건드릴 것은 없다.

 

다만, 의뢰인이 해당 서식을 토대로 매월 사용할 것이기 때문에

월이 바뀔 때마다 날짜를 직접 입력할 필요가 없도록 광고별 탭의 '월'만 바꿔주면

나머지 월 데이터가 모두 바뀔 수 있게 만들었다.

 

숫자를 6으로 바꾸자,

나머지 일자별 시트들의 월도 6월로 바뀌었다.


'관리사 별' 탭 설명

 

 

'관리사' 탭은 해당 샵에서 근무하는 관리사 분들의 일자별 매출 내역이 표시될 수 있게 하였다. (의뢰인 요청 사항)

 

관리사 내역, 결제방식 역시 드롭다운 목록을 바꾸면 자동으로 바꾸게끔 연결해놓았고,

일자별 데이터 역시 함수를 다 걸어놔서 값이 자동으로 바뀌니 특별히 건드릴 것은 없다.


'드롭다운' 탭 설명

 

 

드롭다운 내역은 각 항목별로 들어가야할 데이터를 입력해주면 된다.

또한, 추가 내용이 있으면 아래에 입력하면 범위가 자동으로 늘어나게 되니,

드롭다운 범위를 다시 설정해야 하는 번거로움이 없다.

 

관리사명에 '!' 를 입력하니,

 

드롭다운 범위에 자동으로 추가 되었다.


'일자' 탭 설명

 

 

'일자' 탭은 매일 운영 내용이 표시되며,

상단의 내용에는

  • 정산내역
  • 관리사 별 매출액
  • 광고 매출 별 매출액
  • 서비스 별 매출액
  • 결제 방식 별 매출액

을 파악할 수 있으며, 함수가 걸려 있어 자동으로 값이 입력되기 때문에 따로 작성할 필요가 없다.

함수가 걸려 있으니, 작성할 필요가 없다.

 

하단의 매출 내역은

  • 관리사명 - 드롭다운 목록에서 선택
  • 입실 시간 -  직접 입력
  • 퇴실 시간 - 직접 입력
  • 광고 매체 - 드롭다운 목록에서 선택
  • 서비스 종류 - 드롭다운 목록에서 선택
  • 매출 - 서비스 종류를 입력하면 값이 자동으로 입력 됨.
  • 커미션 - 서비스 종류를 입력하면 값이 자동으로 입력 됨.
  • 결제 방식 - 드롭다운 목록에서 선택
  • 수익 - 자동으로 계산 됨.

 

등의 내역이 있다.

음영 별로 드롭다운 / 자동입력 되는 영역이 다르다.

※ 서비스 종류는 기본값이 '-' 으로 되어 있어야 한다.

 

 

일자별로 관리사별 결제 방식 및 금액이 자동으로 집계되는데,

이 값은 '관리사별' 탭과 연결된다.

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