[구글 스프레드시트] 공간임대업 매출 수익 서식

의뢰내용

 

해당 서식은 무인 키즈카페 (공간임대업)를 운영하시는 분께서 의뢰해 주신 내용이다.

주요 매출은 대관료이며,

서브 매출은 과자, 음료 등 판매 금액이다.

 

또한, 주요 지출 내역은

월세, 관리비, 물품 구입비, 청소 알바비, 세무사 기장료, 광고비 등이 있다.

 

[의뢰 내용]

• 월별 매출 내역 집계
• 월별 지출 내역 집계
• 매출 및 지출 내역을 토대로 월별 손익 집계
• 또한 매출, 지출, 손익 내역 시각화 (차트)
• 월별 예약 관련 지표 집계(예약자 수, 방문자 수, 취소자 수, 취소율) 및 시각화(차트)

▶ 그외에도 여러 지표들을 추가하여 사업 운영에 관련된 인사이트를 얻을 수 있게 해달라는 요청이 있었다.

 

그래서 추가로,

• 요일 별 집계 (전체, 월별)
• 시간 별 집계 (전체, 월별, 일별)
• 고객 관리(고객 데이터베이스 화)

기능을 추가해 드렸다.

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서식 설명

 

전체 탭은 아래와 같고, 각 탭에 대한 대략적인 설명은,

 

◆ 종합: 키즈카페 운영과 관련된 전체적인 지표 표시 (자동 집계)

- 순익 관련 지표: 매출, 지출 및 순익 내역

- 예약 관련 지표: 예약자 수, 방문자 수, 취소자 수, 취소율

- 해당 지표들에 대한 차트

 

◆ 월별 상세: 특정 월(조회 가능)의 운영 지표 (자동 집계)

- 특정 월을 조회할 수 있게 하여 (드롭다운 목록)

- 해당 월의 매출 금액, 지출 금액, 순익 파악

- 파악 가능한 지표: 총 예약자 수, 이용자 수, 취소자 수, 취소율, 총 이용시간, 대관료 매출액, 서브 매출액, 총 매출액, 전체 월 중 매출 비중 파악

- 해당 월의 전체 집계

- 요일별 집계

- 시간별 집계

- 차트: 요일별(이용자 수, 매출액) / 시간별(매출 비중)

 

◆ 일별 상세: 특정 일자별 (조회 가능) 운영 지표 (자동 집계)

- 특정 일자를 입력하면

- 해당 일자 관련 운영 내역 지표들이 집계된다.

- 지출 금액

- 매출 금액 및 순익

- 파악 가능한 지표: 총 예약자 수, 이용자 수, 취소자 수, 취소율, 총 이용시간, 대관료 매출액, 서브 매출액, 총 매출액, 전체 월 중 매출 비중 파악

- 시간 별 집계

- 조회 일자 전일 집계가 자동으로 추출되어

- 전일과 비교를 할 수 있게 하였다.

- 시간 별 매출 및 이용객 수 차트 (막대 그래프) 제공

 

◆ 예약 내역: 매출 관련 데이터를 작성 및 기록하는 탭 (직접 작성, 일부 자동)

의뢰 당시에는 의뢰인이 월별로 탭을 나눠서 작성할 수 있게 하였으나,

그렇게되면 탭이 너무 많아져서 보기가 불편해질 거 같고, 편의성도 떨어지니,

한 탭에 아래로 쭉 이어서 작성하게끔 하여 편의성을 높이는 게 좋다고 설득하였다.

(어차피 다른 탭에서 월 별 자동 집계가 되므로)

 

- 매출 관련 데이터 집계를 위한 근본이 되는 중요한 탭

- 일부 항목은 자동으로 입력되게끔 하여 작성 시 편의성과 효율을 높였다

- 작성 항목

일자, 시작 시각, 종료 시각, 이용 내역, 대관료 매출, 서브 매출

- 드롭다운 목록 항목

구분(휴일/평일), 예약자명, 예약 구분(방문, 취소), 결제 방식

- 자동 입력 항목

요일, 연락처, 이용 시간, 총매출액

 

또한, 상단에 기간별 조회 기능을 추가하여

특정 기간을 조회하면 해당 기간의 매출 관련 집계가 추출된다.

(하단에는 전체 기간 동안의 내역이 기본으로 표시)

 

또한, 특정 예약자를 선택하면 해당 예약자의 예약 관련 내용이 표시될 수 있게 하였다.

 

◆ 지출내역: 지출 관련 데이터를 작성 및 기록하는 탭 (직접 작성, 일부 자동)

지출 내역 탭에서는 지출 관련 내역 및 지표들을 작성, 기록 및 확인할 수 있다.

해당 탭 역시 아래로 죽 이어서 쓰게 하여 편의성을 높였다.

 

또한, 특정 기간 및 항목을 조회하여, 해당 기간 동안의 해당 항목의 지출 금액을 볼 수 있도록 하였다.

(하단에는 전체 기간 내역이 기본으로 표시된다.) 

 

◆ 매출지표: 매출 관련 지표 (자동 입력)

작성 기간(1년) 동안의 매출 관련 지표들이 표시되는 탭이다.

 

또한, 해당 탭에서는 각종 매출 관련 지표들을

월별

요일 및 구분(평일/휴일)별

시간별

로 집계하여, 매출 데이터에 대한 집계를 쉽게 파악할 수 있도록 하였다.

 

◆ 지출지표 탭: 월별 지출 내역 집계 (자동 입력)

지출내역 탭에 작성된 내용을 토대로 지출 항목별로 월 별 자동 집계 된다.

 

지출 내역이 추가 됐을 경우에는,

지출 항목에 적으면 지출 내역 탭에 지출 항목이 자동으로 반영 된다.

 

◆ 고객 관리탭: 고객 데이터베이스 (직접 입력)

새로운 고객이 생겼을 때마다 해당 칸을 입력해주면 고객 데이터베이스가 생겨

해당 데이터를 토대로 광고, 영업 및 관리를 할 수 있다.

 

또한 해당 내역은 예약 내역 탭 작성 시에 유용하게 쓰이므로 꼭 작성하시는 것이 좋다.

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★ 추가 기능

특정 월의 전체 일자별 데이터를 볼 수 있는 기능이 추가 되었습니다.

[구글 스프레드시트] 공간임대업 매출 수익 서식 - 추가 기능

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해당 서식은 키즈카페를 기반으로 작성되었으나,

키즈카페 뿐 아니라 무인 스튜디오 등의 공간 임대 사업을 하시는 분에게 적합하다고 보여집니다.

 

※ 구글 스프레드시트 또는 엑셀 서식 작성 의뢰 환영합니다.

의뢰 문의는 댓글로 남겨주시거나,

whynotdata1@naver.com

으로 언제든 편하게 문의 주시기 바랍니다.

감사합니다

 

단, 기존에는 의뢰를 받고서 무료로 초안을 만들어 제공해 드렸으나,

초안을 받고 잠적하시거나, 제가 드린 초안을 무단으로 작성하는 등의 문제가 발생하여

앞으로는 해당 서비스를 결제한 이후 초안이 제공되는 점 양해 부탁 드립니다.

 

또한, 초안은 이미지 형태로 제공됩니다.