[Cloud] Cloud 프로젝트: 관리대장, 시방서

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클라우드 서비스 프로젝트의 출발:
관리대장

 

클라우드 서비스 교육을 받으면서 꼭 작성하고 싶었던 내용이 있었다. 클라우드 서비스 프로젝트 진행 시 모든 과정이 중요하지만, 그중에서도 프로젝트의 첫 단추 역할을 하는 관리대장이다.

클라우드 서비스 프로젝트 진행 과정

 

[관리대장]

클라우드 서비스 프로젝트 진행 시 작성하는 관리대장은 프로젝트의 계획, 실행, 모니터링 및 통제 과정에서 발생하는 다양한 정보를 체계적으로 기록하고 관리하기 위한 문서다. 관리대장은 프로젝트의 진행 상황을 명확하게 파악하고, 문제를 조기에 발견하여 대응할 수 있도록 돕는 중요한 역할을 한다.

 

관리대장에는 프로젝트의 목적, 범위, 일정, 자원 등 프로젝트와 관련된 상세한 정보를 기록한다.

현업에서 관리대장은 다양한 방식으로 작성될 수 있고, 필자의 경우엔 엑셀(Excel) 파일로 작성하여 관리 및 보관하였다.

 

[관리대장 작성의 예]

프로젝트 진행 시 작성했던 관리대장 일부 내용

 

[관리대장을 작성해야 하는 이유]

• 투명한 정보 공유: 관리대장은 프로젝트 팀원, 이해관계자와의 커뮤니케이션을 원활하게 하고, 정보를 쉽게 공유할 수 있도록 한다.
• 효율적인 의사 결정: 프로젝트의 진행 상황 및 문제를 명확하게 확인할 수 있어, 신속하고 정확한 의사 결정을 지원한다.
• 위험 관리: 프로젝트 진행 중 발생할 수 있는 위험 요소를 사전에 파악하고 대응 방안을 마련하는 데 유용하다.
• 성과 평가: 프로젝트의 성과를 기록하고 확인함으로써, 목표 달성 여부를 평가할 수 있다.
• 법적 및 규제 요구사항: 일부 산업 분야에서는 프로젝트의 진행 과정을 문서화해야 할 법적 또는 규제적 요구사항이 있을 수 있다.

필자가 이해한 관리대장은 집짓기로 비유하자면, 집을 짓기 위한 설계도를 그리기 이전에, 집을 어떤 식으로 구성할 것인지에 대한 상세한 정보들을 기록해 둔 문서 (또는 파일) 이다. 이를 가지고, 프로젝트의 이해 관계자끼리 프로젝트의 세부 구성 내용과 진행 방식, 세부 설정 등을 논의하고 이를 토대로 클라우드 서비스들을 구성하기 때문에 관리대장을 작성하는 일은 매우 중요하다고 볼 수 있다.

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건축물의 설계도와 같은 역할:
시방서

 

집을 어떻게 만들 것인지 구체적인 계획서가 완성되면 이를 토대로 설계도를 만들듯이, 관리대장을 통해 전체적인 프로젝트의 구성 요소 및 컨셉이 정해졌다면 시방서를 통해 전체적인 프로젝트 구성을 도식화시킨다. 

 

시방서는 프로젝트 또는 시스템의 요구 사항, 기능 및 특성을 명확하게 정의하고 기술하는 문서다. 시방서는 프로젝트의 전반적인 방향성을 설정하고, 개발 및 배포 과정에서 중요한 기준이 된다.

시방서에는 시스템 아키텍처, 데이터 흐름 및 기술 스택 관련 내용, 시스템 운영에 요구되는 관리 절차 등이 포함되어 있다.

 

[시방서 작성의 목적]

• 프로젝트 요구 사항을 명확히시켜 이해 관계자 간의 오해 방지
• 일관된 목표 유지
• 프로젝트 담당 각 구성원들이 시스템의 설계를 이해하고 설계 기준 준수
• 효율적인 의사소통
• 효율적인 리소스 관리

[시방서의 예]

이번 클라우드 서비스 실습에 대한 시방서

 

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시방서 작성을 위한 프로그램: drawio

 

관리대장에 작성된 내용을 토대로 시방서를 그리면 되는데, 보통은 drawio 라는 프로그램을 사용한다.

 

[drawio 프로그램]

Draw.io는 다이어그램 작성 및 시각적 표현을 위한 무료 웹 기반 도구다. 사용자는 코드나 복잡한 그래픽 소프트웨어 없이도 쉽게 다양한 유형의 다이어그램을 만들 수 있다.

 

drawio 프로그램은 설치 없이 웹에서 바로 사용할 수도 있고, 프로그램을 설치하여 사용할 수도 있다.

여기서는 프로그램 설치 방법에 대해 안내하고자 한다.

 

◆ drawio 프로그램 설치

구글에 'drawio' 를 검색하면 다운로드 페이지가 노출된다. 이 페이지에 접속 (또는 하단 링크 이용)

drawio 사이트

draw.io

 

사이트에 들어가서 [Donwload] 버튼을 누르고, 

[Windows Installer] 버튼 클릭 (그 밑은 웹에서 사용)

 

설치 파일이 다운로드 되면, 실행하여 설치를 진행하면 된다. (매우 쉬우므로 생략)

설치가 완료되면 실행하여 사용하면 된다.

 

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AWS Architecture Icons
: AWS 프로젝트 시방서를 그리기 위한 아이콘

 

drawio 를 다운 받았으면, 시방서에 들어갈 AWS 클라우드 서비스 아키텍처를 설명해야 하는데, 이왕이면 AWS 아이콘을 사용하여 어떤 서비스로 프로젝트 아키텍처를 구성하는지 훨씬 더 알기 쉽게 하는게 프로젝트 이해 관계자들을 위해 좋을 듯 하다.

다행스럽게도, AWS에서는 AWS Architecture Icons 라는 이름으로 AWS에서 제공하는 서비스에 대한 아이콘들을 다운받아 사용할 수 있도록 제공하고 있다.

AWS Architecture Icons 소개글 (출처: AWS 홈페이지)
아키텍처 다이어그램은 설계, 배포, 토폴로지에 관해 커뮤니케이션할 수 있는 유용한 방법입니다.

다이어그램을 작성하는 데 도움을 주기 위해 이 페이지에는 사용할 수 있는 Amazon Web Services(AWS) 제품 아이콘, 리소스 및 도구가 있습니다. 고객과 파트너가 이러한 도구 키트와 자산을 사용하여 아키텍처 다이어그램을 만들 수 있습니다.

AWS 아키텍처 아이콘은 단순하게 설계되었으므로 다이어그램에서 쉽게 사용할 수 있습니다. 백서, 프레젠테이션, 데이터시트, 포스터와 같은 자료에 아이콘을 넣을 수도 있습니다.

타사 도구에서 기존 라이브러리를 사용하여 다이어그램을 작성할 수 있습니다. 일부 라이브러리에는 기존 아이콘 세트가 포함되어 있을 수 있으므로 최신 아이콘을 사용하고 있는지 확인하세요.

◆ AWS Architecture Icons 다운 받기

구글에서 'aws icon ppt download'를 검색하여 나오는 AWS 홈페이지에 접속 (또는 하단 링크 이용)

 

AWS Architecture Icons 사이트

아키텍처 아이콘 페이지

 

사이트에 접속하여 시작하기 - Microsoft PPTx 도구 키트 다운 버튼 클릭

 

 

압축 파일이 다운로드 되는 데, 압축 파일을 해제하면 이렇게 ppt 파일이 있는 것을 확인할 수 있다.

하나는 다크모드 용, 하나는 일반(Light) 용이다.

 

일반용 파일을 켜서 보면 첫장은 이렇게 되어있고

 

안에 AWS에서 제공하는 수많은 아이콘들이 있다. (이를 복사하여 drawio에 붙여넣기 하여 사용하면 된다.)

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