[서비스 의뢰] 아로마 이커머스 주문 및 재고 관리 엑셀 템플릿

의뢰내용

 

해당 업체는 아로마 제품을 판매하는 이커머스 플랫폼으로, 거래처를 관리할 수 있고, 재고를 확인할 수 있는 템플릿이 필요하다고 하였다.

 

주요 거래처는 입점사이며, 대부분 공방 업체이다.

제품 종류가 약 50 ~ 100개 정도 되며, 대카테고리, 소카테고리 등을 추가하여 제품 및 품목 관리를 세분화한 상태이다.

 

[의뢰 내용]

- 입점사별 / 상품별 주문정보

- 입점사별 / 상품별 판매지표

- 입점사별 / 상품별 재고 관리지표

- 입점사별 / 상품별 입출고 관리

- 입점사별 / 상품별 판매 성과 관리

 

★ 일반 고객(일반 소비자)를 위한 데이터 + 유입량 도 볼 수 있게 해달라고 요청하였으나,

현재 홈페이지 상에 유입량 관련 지표(상품별 체류시간, 상품별 검색 및 유입 루트 등)를 확인할 수 있는 로직을 심어둔 게 아니라 불가하다는 답변을 드렸다.

물론, 추후에 해당 스크립트를 홈페이지에 심어서 추적 가능하고, 그에 대한 데이터를 확인할 수 있다면 추가할 수 있다.

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서식 설명

 

탭 목록 및 작성 방법은 아래와 같다.

종합 ▶ 자동 집계
세부 ▶ 자동 집계
금액 ▶ 직접 작성
제품 ▶ 직접 작성
입고 ▶ 직접 작성
주문 ▶ 자동 집계
출고 ▶ 자동 집계
업체_주문량 ▶ 자동 집계
업체_주문금액 ▶ 자동 집계
재고 ▶ 자동 집계 (일부 직접 작성)
드롭다운 ▶ 직접 작성

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◆ 종합 탭: 주문 작성 내역에 따라 자동으로 집계되어 사업 운영 관련 지표 및 차트 생성

 

- 주문 금액: 의뢰인이 공급가액 / 부가세 / 총 주문액 으로 나눠달라고 요청하였고, 해당 내역이 월 별로 나눠 집계된다.

- 입금액: 입점사의 월 별 입금액 집계

- 출고 금액: 월 별 출고 금액 집계

- 목표 주문액: 월 별 목표 주문액 (직접 입력 필요)

▶ 관련 지표들이 차트로 생성

 

- 전체 주문량: 월 별 주문 수량

- 목표 수량: 월 별 목표 주문 수량 (직접 입력 필요)

- 출고량: 월 별 출고량

▶ 관련 지표들이 차트로 생성

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◆ 세부 탭: 주문 작성 내역에 따라 자동으로 집계되어 사업 운영 관련 지표 및 차트 생성

- 업체 별, 제품 별 운영 관련 지표가 자동으로 집계되며, 해당 내용에 대한 차트 생성

 

 

 

드롭다운 목록으로 업체를 선택하면, 해당 지표 및 차트가 자동으로 집계 및 생성

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

드롭다운 목록으로 제품을 선택하면, 해당 지표 및 차트가 자동으로 집계 및 생성

 

 

 

 

 

 

 

 

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◆ 금액 탭: 주문에 대한 금액 관련 지표 (주문 금액, 입금 금액, 출고 금액 등) 확인 가능
드롭다운 + 일부 항목에 함수 적용하여 자동화 구현
▶ 작성 편의성 및 효율성 극대화
해당 내용을 작성하면 각종 탭에 자동으로 반영 됨.

[직접 작성 항목]
일 / 주문 번호 / 공급가액 / 결제 일자 / 출고 일자 / 비고

[드롭다운 선택 항목]
년 / 월 / 구분 / 주문처 / 입금 여부 / 출고 여부

[자동 작성 항목]
종료 여부 / 부가세 / 합계금액 / 결제 월 & 일(숨겨놓음) / 출고 월 & 일(숨겨 놓음)

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◆ 제품 탭: 주문에 대한 수량 관련 지표 (주문 량, 출고량, 출고 잔량 등) 확인 가능
드롭다운 + 일부 항목에 함수 적용하여 자동화 구현
▶ 작성 편의성 및 효율성 극대화
해당 내용을 작성하면 각종 탭에 자동으로 반영 됨.

[직접 작성 항목]
일 / 주문 번호 / 수량 / 각 차수 별 출고 수량 & 출고 일자 / 비고
▶ 주문 건이 여러 번에 걸쳐 출고 될 수 있는 상황을 대비하여 출고를 3차 까지 늘려 놓음.

[드롭다운 선택 항목]
년 / 월 / 구분 / 주문처 / 제품명 / 카테고리(대) / 카테고리(소)

[자동 작성 항목]
패킹 여부/ 남은 수량 / 총 출고 량 / 출고 월 & 일(숨겨 놓음)

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◆ 입고 탭: 제품 입고 관련 내역 기록
드롭다운 적용하여 작성 편의성 및 효율성 극대화
해당 내용을 작성하면 각종 탭에 자동으로 반영 됨.

[직접 작성 항목]
일 / 입고 수량

각 제품의 월 별 입고 내역 자동으로 집계

[드롭다운 선택 항목]
년 / 월 / 제품명 / 카테고리(대) / 카테고리(소)
★ 카테고리(대 & 소) 내역을 추가할 경우, 입고 내역 칸이 너무 많아져 생략.

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◆ 주문 탭: 각 제품의 월 별 주문 수량 자동 집계

해당 내역을 토대로 상위 10개 주문 제품 표시

 

각 제품의 월 별 주문 수량 및 총 합계 / 월 평균 주문 수량 / 전체 주문 수량 중 해당 제품의 비중 확인 가능
제품명의 경우, 드롭다운 탭에서 수정하고 선택.

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◆ 출고 탭: 각 제품의 월 별 출고 수량 자동 집계

 

각 제품의 월 별 출고 수량 및 총 합계 / 월 평균 주문 수량 / 전체 주문 수량 중 해당 제품의 비중 확인 가능
제품명의 경우, 드롭다운 탭에서 수정하고 선택.

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◆ 업체별 주문수량 탭: 각 업체의 월 별 주문 수량 자동 집계

해당 내역을 토대로 상위 10개 주문 업체 표시

 

각 업체의 월 별 주문 수량 및 총 합계 / 월 평균 주문 수량 / 전체 주문 수량 중 해당 업체의 비중 확인 가능
업체명의 경우, 드롭다운 탭에서 수정하고 선택.

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◆ 업체별 주문금액 탭: 각 업체의 월 별 주문 금액 자동 집계

해당 내역을 토대로 상위 10개 주문 업체 표시

 

각 업체의 월 별 주문 금액 및 총 합계 / 월 평균 주문 금액 / 전체 주문 금액 중 해당 업체의 비중 확인 가능
업체명의 경우, 드롭다운 탭에서 수정하고 선택.

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◆ 재고 탭: 제품명 & 카테고리(대 & 소) 에 따른 
주문, 입고, 출고, 재고, 남은 주문, 출고 가능 수량 등 자동 집계

★ 출고 가능 수량이 –(마이너스) 일 경우, 표시되게 하여 발주에 보다 빠르게 대처할 수 있음

 

제품명, 카테고리(대 &소)의 경우, 드롭다운 목록에서 수정하여 목록에서 선택하여 입력.
연초 재고는 직접 입력 필요.

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◆ 드롭다운 탭: 해당 템플릿의 각 탭에 적용할 드롭다운 목록을 항목에 맞게 직접 입력.

 

품목 가지 수가 많기도 하고, 앞으로도 증가할 가능성이 높기 때문에 제품 목록의 추가 및 반영이 용이하도록 하였다.

만약 목록을 추가하고 싶은 경우, 해당 항목 가장 밑에 새로 입력하시면 자동으로 반영 되게 하였다.

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의뢰 안내

 

현재 크몽에서 서비스 판매 중에 있습니다.

거래처 관리 엑셀 서식 커스터마이징 작업 해드립니다 - 크몽

 

크몽에서 의뢰하셔도 되고, 블로그에서 직접 문의 주셔도 됩니다.

또한, whynotdata1@naver.com 으로 문의 메일 주셔도 됩니다.